Bij Diezijn willen we samenwerkingen zo efficiënt mogelijk maken. Door vanaf het begin al de juiste vragen te stellen bespaar jij straks enorm veel tijd op mailverkeer en revisies.
Wij hebben daarom een template ontwikkeld. Gebaseerd op 10 jaar ervaring met bedrijven van alle soorten en maten, digitaal invulbaar en klaar om meteen te gebruiken. Designers kunnen met dit document direct aan de slag.
Een goed ontwerp begint niet bij de designer. Het begint bij de briefing. Toch wordt de briefing in veel organisaties onderschat. Ideeën worden globaal omschreven, doelen blijven impliciet en verwachtingen worden pas tijdens het proces uitgesproken. Het gevolg? Extra mailtjes, meerdere revisierondes en onnodig tijdverlies.
Een duidelijke briefing voorkomt dat. Het zorgt voor richting, snelheid en betere resultaten. Voor bedrijven die efficiënt willen samenwerken met designers, is een goede briefing geen bijzaak maar de basis.
Een briefing bepaalt hoe soepel een designproces verloopt. Wanneer een aanvraag vanaf het begin helder is, kan een designer direct gericht aan de slag. Dat betekent minder correctierondes, minder afstemming en minder ruis.
In veel organisaties gaat het juist mis in deze eerste stap. Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat er simpelweg geen duidelijke structuur is om een aanvraag vast te leggen.
Denk aan vragen als:
Wat is het doel van dit ontwerp?
Wie is de doelgroep?
Waar wordt het ontwerp gebruikt?
Wat moet iemand doen na het zien ervan?
Zijn er vaste huisstijlrichtlijnen?
Wanneer deze informatie ontbreekt, ontstaat er ruimte voor interpretatie. En interpretatie kost tijd.
Iedere extra mail om iets te verduidelijken lijkt klein, maar telt op. Eén vraag leidt tot een antwoord, dat weer leidt tot een nieuwe vraag. Voor je het weet ben je tien berichten verder.
Daarbij komen revisierondes die eigenlijk voorkomen hadden kunnen worden. Niet omdat het ontwerp slecht is, maar omdat de verwachtingen niet volledig duidelijk waren.
Een goede briefing voorkomt dit. Door vooraf de juiste vragen te stellen, wordt veel onduidelijkheid in de kiem gesmoord. Dat bespaart niet alleen tijd voor de designer, maar ook voor jou als opdrachtgever.
Of je nu werkt met een interne designer of een externe partij, een briefing zou altijd de volgende elementen moeten bevatten:
1. Doel van het ontwerp
Wat moet dit ontwerp opleveren? Meer aanvragen, meer zichtbaarheid, interne communicatie?
2. Doelgroep
Voor wie is het bedoeld? Klanten, prospects, medewerkers?
3. Kernboodschap
Wat moet iemand onthouden na het zien van het ontwerp?
4. Toepassing
Waar wordt het gebruikt? Online, drukwerk, social media, presentatie?
5. Praktische randvoorwaarden
Formaat, deadlines, huisstijlrichtlijnen, voorbeelden.
Wanneer deze onderdelen helder zijn, ontstaat er focus. De designer weet waar hij of zij op moet sturen en jij weet wat je kunt verwachten.
Na ruim 10 jaar samenwerken met bedrijven van verschillende soorten en maten hebben wij gemerkt dat succesvolle designtrajecten altijd starten met duidelijkheid.
Daarom hebben we onze manier van briefen geoptimaliseerd en vastgelegd in een praktische briefing-structuur. Een structuur die ervoor zorgt dat aanvragen in één keer compleet zijn en designers direct kunnen starten.
Die structuur hebben we gebundeld in een digitaal invulbaar template. Niet omdat briefen ingewikkeld moet zijn, maar juist omdat het simpel moet blijven.
Een goede briefing levert meer op dan alleen tijdswinst.
Snellere doorlooptijden
Minder correctierondes
Betere aansluiting op je doel
Minder interne afstemming
Meer rust in het proces
Het verschil zit vaak niet in creativiteit, maar in duidelijkheid. Wanneer verwachtingen helder zijn, wordt het resultaat automatisch sterker.
Wil je binnen je organisatie efficiënter werken met designers? Begin dan bij de basis: stel de juiste vragen voordat een ontwerp start.
Je kunt dit zelf structureren aan de hand van de punten hierboven. Of je kunt gebruikmaken van onze briefing-template, waarin alle essentiële onderdelen al logisch zijn opgebouwd.
Het template is digitaal invulbaar en direct toepasbaar binnen elke organisatie.
Een goede briefing is geen extra stap. Het is een investering in snelheid en kwaliteit.
Door vanaf het begin helderheid te creëren, voorkom je vertraging en frustratie later in het proces. Dat maakt samenwerken prettiger, efficiënter en effectiever.
Wil je onze briefing-template gebruiken en ervaren hoeveel tijd dit kan schelen?
Download hem gratis en pas hem direct toe binnen jouw organisatie.
info@onbeperktdiezijn.nl
Ridderkerk, Nederland
+31 6 - 292 437 53
50% KORTING OP JE EERSTE MAAND? GEBRUIK DE KORTINGSCODE: #FIRST
